Văn phòng Công chứng HOÀNG XUÂN HOAN hoạt động theo phương châm
“ĐÚNG PHÁP LUẬT-TRÁCH NHIỆM-TẬN TÌNH-NHANH CHÓNG”
luôn đặt mình vào vị trí của người yêu cầu công chứng để phục vụ tốt nhất.
- Trụ sở: số187- 189 Đường An Dương Vương, P.8, Q.5 TP.HCM. (gần ngã tư An Dương Vương - Nguyễn Tri Phương)
- Điện thoại:08.39526989
- Fax:08.39526998
- Đường dây nóng số: 090 136 9797
- Email: congchunghoangxuanhoan@gmail.com
- Web:www.congchunghoangxuanhoan.com
* Thời gian làm việc:
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 làm việc cả ngày
- Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng
- Buổi sáng: từ 7h30 đến 11h30
- Buổi chiều: từ 13h00 đến 17h
Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan được thành lập theo quyết định số: 2371/QĐ-UBND ngày 11/05/2016 của Ủy Ban Nhân dân Tp. Hồ Chí Minh và đã dăng ký hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số: 41.02.0056/TP-CC-ĐKHĐ ngày 21/06/2016 của Sở tư pháp – TP Hồ Chí Minh.
Theo các quy định của pháp luật, Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan có đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm như các Phòng công chứng Nhà nước và các Văn phòng công chứng đang hoạt động trên địa bàn Tp. Hồ Chí Minh cũng như trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
I.VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT
Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan
Tọa lạc tại số 187- 189 Đường An Dương Vương, P.8, Q .5 TP Hồ Chí Minh. Diện tích khuôn viên : 8,5m x 25m.
Diện tích sử dụng gồm Trệt và 05 tầng khoảng 800m2.
Văn phòng trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, máy tính, máy in, máy photocopy, Fax, Web, Email, Wifi, 02 đường truyền internet… đảm bảo cho yêu cầu hoạt động.
Văn phòng cũng đã kết nối với Sở Tư pháp để sử dụng:
CHƯƠNG TRÌNH NGĂN CHẶN và CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨNG của Sở tư pháp. (Giống như các Phòng Công chứng Nhà nước).
II.VỀ NHÂN SỰ
Văn phòng tổ chức đầy đủ bộ máy để hoạt động tốt.
1/ Trưởng văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan là Ông Hoàng Xuân Hoan, thạc sĩ Luật tại Liên Xô năm 1988 – Là người đã có 30 năm công tác pháp luật, trong đó có gần 25 năm làm Công tác công chứng.
Từ năm 1994 đến 2016 là công chứng viên - phó trưởng phòng; Trưởng phòng - Phòng Công chứng số 1 (Trong thời điểm cả thành phố chỉ mới có 02 Phòng CC) và Trưởng phòng – Phòng Công chứng số 2 TP HCM.
Từ năm 2000 đến nay là giảng viên thỉnh giảng tại Học viện Tư Pháp đối với Chương trình đào tạo nghiệp vụ công chứng viên.
Không những có kinh nghiệm về quản lý tổ chức công chứng mà bản thân ông Hoan đã thực hiện và có nhiều kinh nghiệm công chứng tất cả các loại hợp đồng, giao dịch công chứng; Trong thời gian này bình quân mỗi năm ông Hoàng Xuân Hoan đã chứng nhận khoảng 11.500 đến 12.000 hồ sơ, trong số này có rất nhiều hồ sơ là hợp đồng đảm bảo (thế chấp, bảo lãnh, cầm cố ... của các tổ chức ngân hàng, tín dụng). Trong suốt thời gian công tác đã qua ông Hoan không bị bất cứ kỷ luật nào mà còn được tặng nhiều bằng khen của UBND TP HCM, Bộ Tư pháp, Thủ tướng Chính phủ và đặc biệt ông còn được Chủ Tịch Nước tặng HUÂN CHƯƠNG LAO ĐỘNG do có nhiều thành tích trong công tác. Đầu năm 2016 ông được nghỉ chế độ và xin thành lập VPCC Hoàng Xuân Hoan.
2/ Phó Trưởng văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan là Ông Nguyễn Đình Sang. Ông Sang là người đã có gần 20 năm công tác pháp luật, trong đó có gần 15 năm làm Công tác công chứng.
Từ năm 1999 đến 2010 là chuyên viên nghiệp vụ - công chứng viên phòng công chứng số 1 TP HCM. Từ tháng 8/2010 đến tháng 9/2014 là đấu giá viên - phó Giám đốc trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản TP HCM. Từ tháng 10/2014 đến 03/2016 là Công chứng viên – phó trưởng phòng và từ tháng 11/2015 đến 02/2016 phó trưởng phòng phụ trách phòng - Phòng Công chứng số 2TP HCM.
Từ năm 2012 đến nay là giảng viên thỉnh giảng tại Học viện Tư Pháp đối với Chương trình đào tạo nghiệp vụ công chứng viên, đấu giá viên.
Không những có kinh nghiệm về quản lý tổ chức công chứng mà bản thân ông Sang đã thực hiện và cũng có nhiều kinh nghiệm công chứng tất cả các loại hợp đồng, giao dịch công chứng; Trong thời gian này bình quân mỗi năm ông Sang đã chứng nhận khoảng 6.500 đến 7.000 hồ sơ, trong số này có rất nhiều hồ sơ là hợp đồng đảm bảo (thế chấp, bảo lãnh, cầm cố ... của các tổ chức ngân hàng, tín dụng). Trong suốt thời gian công tác đã qua ông Sang không bị bất cứ kỷ luật nào mà còn được tặng nhiều bằng khen của UBND TP HCM, Bộ Tư pháp.
3/ Công chứng viên: Ông Nguyễn Văn Nam.
4/ Công chứng viên: Ông Nguyễn Thành Vinh.
Các Công chứng viên Nguyễn Văn Nam và Nguyễn Thành Vinh đều đã có thời gian từ 04 đến 8 năm làm công chứng tại TP HCM.
Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan mặc dù mới đi vào hoạt động nhưng với đội ngũ Công chứng viên có nhiều kinh nghiệm, chuyên viên năng động, nhiệt tình, có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn vững vàng. Ngoài ra, văn phòng chúng tôi tọa lạc tại vị trí, là nơi giáp ranh giữa quận 1, 3, 4, 6, 7, 8, 10 và quận 11… rất thuận lợi cho người yêu cầu công chứng trong việc công chứng các hợp đồng, giao dịch. Chúng tôi cũng thực công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ hành chính theo quy định.
Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan hoạt động theo phương châm “ĐÚNG PHÁP LUẬT - TRÁCH NHIỆM - TẬN TÌNH – NHANH CHÓNG” luôn đặt mình vào vị trí của người yêu cầu công chứng để phục vụ tốt nhất.
III.THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan hoạt động liên tục vào tất cả các ngày trong tuần, từ thứ hai đến chiều thứ bảy
-Buổi sáng: từ 7h30 - 11h30; - Buổi chiều: từ 13h00 - 17h00.
Các công việc Văn Phòng được thực hiện:
- Công chứng các loại hợp đồng, giao dịch, bản dịch:
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, thuê, mượn: nhà đất, nhà xưởng, ô tô, xe máy, tàu biển…
- Hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh vay tiền ngân hàng, vay tiền cá nhân.
- Hợp đồng mua bán, thế chấp tài sản hình thành trong tương lai.
- Hợp đồng bán đấu giá bất động sản.
- Hợp đồng đầu tư góp vốn bằng tài sản, quyền sử dụng đất.
- Hợp đồng thương mại, kinh tế, kinh doanh và dịch vụ.
- Hợp đồng có yếu tố nước ngoài, Việt Kiều.
- Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, nhận ủy quyền từ nước ngoài.
- Hợp đồng, giao dịch khác mà pháp luật không quy định phải công chứng nhưng các bên tự nguyện YÊU CẦU công chứng.
- Di chúc.
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận di sản, việc từ chối nhận di sản.
- Văn bản thỏa thuận về tài sản chung, riêng của vợ chồng.
- Công chứng bản dịch.
- Cấp bản sao hợp đồng được lưu trữ tại VP Công chứng Hoàng Xuân Hoan.
- Công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc theo yêu cầu của Quý khách hàng đúng theo quy định của pháp luật.
- Chứng thực chữ ký, điểm chỉ, bản sao từ bản chính.
Với dịch vụ hỗ trợ khách hàng:
-Kiểm tra tình trạng pháp lý - giấy tờ của tài sản tham gia giao dịch;
-Tư vấn pháp lý nói chung và lĩnh vực công chứng nói riêng trong - ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ;
-Công chứng tại địa chỉ của khách hàng yêu cầu theo quy định của pháp luật;
-Công chứng viên trực tiếp tư vấn, soạn thảo Hợp đồng , giao dịch;
-Tư vấn, hỗ trợ dịch vụ cho Việt kiều, người nước ngoài mua nhà tại Việt Nam;
- Miễn phí : Giữ xe, wifi, photo (các giấy tờ phục vụ cho các việc công chứng tại VP);
- Người có thẩm quyền của các Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp ký trước Hợp đồng, giao dịch khi đã đăng ký chữ ký, con dấu tại văn phòng.
- Các trao đổi thông tin, yêu cầu công chứng - chứng thực được thực hiện qua email - website;
Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan chúng tôi rất tin tưởng về năng lực của chúng tôi, chúng tôi hy vọng sẽ đáp ứng các yêu cầu pháp lý về công chứng nói riêng cũng như các lĩnh vực khác mà khách hàng quan tâm - yêu cầu, đồng thời chúng tôi cố gắng để có thể mang lại hiệu quả công việc một cách tốt nhất cho khách hàng.
Chúng tôi rất mong và hy vọng sẽ có cơ hội, được hợp tác, phục vụ quý khách, theo nguyên tắc và cũng là mục tiêu xuyên suốt trong mọi hoạt động của chúng tôi
“ĐÚNG QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT – TRÁCH NHIỆM – TẬN TÌNH – NHANH CHÓNG” Luôn đặt mình vào vị trí của người yêu cầu công chứng để thực hiện công việc.
Trân trọng kính chào!
TRƯỞNG VĂN PHÒNG
Thạc sĩ HOÀNG XUÂN HOAN
